Opcji jest tyle, że może być trudno się zdecydować i nie przepaść w ogromie możliwości. W tym wpisie znajdziecie część pierwszą subiektywnego przeglądu najciekawszych aplikacji pomocnych w planowaniu pracy i zarządzaniu czasem, podzielonych na 3 kategorie. Jeśli jeszcze nie używacie żadnej z tego rodzaju aplikacji, proponuję na początek wybrać maksymalnie po jednej z każdej kategorii i korzystać z wersji darmowych tak długo, jak się da. Najprawdopodobniej dla wielu osób będą to wersje całkowicie wystarczające i w ogóle nie trzeba będzie rozważać opcji płatnych. Po pierwszym tygodniu sami będziecie wiedzieć, czy te kilka aplikacji to dla Was za dużo, czy potrzebujecie czegoś jeszcze, a może którąś trzeba zmienić, bo nie spełnia Waszych oczekiwań. Wybór należy do Was!
Poniżej pierwsza kategoria, czyli organizacja pracy:
Trello
Intuicyjna aplikacja do tworzenia list zadań, które można podzielić według zaawansowania prac (np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Zrobione”) lub dodać swoje kategorie. Świetnie sprawdzi się przy pracy grupowej – do swoich tablic można zaprosić dowolną ilość osób, zorganizować zespoły, do każdego zadania przypisać osoby odpowiedzialne, dodać komentarze, etykiety, terminy i załączać pliki. Można też skorzystać z integracji z popularnymi aplikacjami np. Dropboxem, Slackiem, kalendarzem Googla itp. W wersji bezpłatnej możemy wybrać jeden z takich dodatków do każdej karty, a większą ich ilość udostępnia wersja płatna. Trello daje ogromne możliwości przy naprawdę prostej obsłudze. Udostępnia polską wersję językową i aplikację mobilną. To mój osobisty nr 1 do podstawowej organizacji pracy własnej i zespołowej.
Asana
Aplikacja dedykowana zespołom, do organizacji zadań i monitorowania pracy. Darmowa wersja podstawowa umożliwia dodanie do 15 członków zespołu i udostępnia podstawowe funkcjonalności, takie jak podział projektu na zadania opisane tagami. Wersja płatna oferuje o wiele więcej opcji, jak chociażby wizualizację projektu w postaci osi czasu, gdzie widać postępy pracy w poszczególnych miesiącach. Dostępna w języku angielskim (i 5 innych, ale bez polskiego 😉), także w postaci aplikacji mobilnej.
Todoist
Elektroniczna „lista to do”. Jej przewaga nad wersją tradycyjną polega na tym, że sama może nam przypomnieć, co i kiedy mamy zrobić. W aplikacji tworzymy listę zadań na dany dzień, oznaczamy kategorie i nadajemy priorytety. Dodać można też zadania wykonywane cyklicznie, np. co poniedziałek. Sprawdzi się zarówno do planowania zadań w pracy, jak i domowych obowiązków – Todoist zadba, byśmy nie zapomnieli, że we wtorki warto odkurzyć, a 10go trzeba zapłacić rachunki. Na liście oznaczać można inne osoby, które dostaną powiadomienia o przydzielonych im zadaniach, więc odtąd argument „zapomniałem” przestanie mieć rację bytu – czy to w odniesieniu do sprawozdania z projektu czy podlewania kwiatków. Co więcej, Todoist interpretuje język naturalny, co oznacza, że gdy wpiszemy mu „wysłać raport w każdy poniedziałek o 12 począwszy od przyszłego miesiąca” to będzie wiedział, co z tym zrobić. Aplikacja dostępna jest również po polsku i w wersji na urządzenia mobilne. Darmowa wersja ma ogranicza ilość projektów do 80 i ilość osób w projekcie do 5. Wersja Premium oferuje m.in. przypomnienia dla zadań, komentarze, personalizację funkcjonalności np. własne etykiety i wyglądu, np. własny szablon projektu). Jest też specjalna wersja dla firm, dedykowana dla zespołów.
Any.do